Sarcini, interventii, sedinte si mentenanta urmarite pana la inchidere.
Module MiniCSD
Module conectate pentru operarea asociatiilor.
De la fisa asociatiei si documente pana la sarcini, sedinte, interventii, furnizori, automatizari si rapoarte.
Arhiva, certificate, procese verbale, contracte si fisiere atasate contextului corect.
Permisiuni, audit, notificari, automatizari si dashboarduri pentru fiecare rol.
Zona promovata
CEX, procese verbale, decizii, registru si knowledge pentru presedinte si comitet.
Am separat fluxul de conducere al asociatiei intr-o pagina dedicata: sedinte CEX/AG, rapoarte de necesitate, adeverinte, registru online, istoric si baza de knowledge.
Module principale
Fiecare zona acopera un flux concret din administrarea zilnica.
Sarcini, follow-up si recurente
Registru operational pentru taskuri, responsabili, termene, subsarcini, fisiere, comentarii si istoric. Nu mai pierzi lucrari intre emailuri, WhatsApp si fisiere separate. Administratori, coordonatori si echipe de teren- lista, kanban si timeline
- sarcini recurente si sabloane
- alocari, notificari si activity log
Clienti, asociatii si locatari
Fisa completa pentru fiecare asociatie: contacte, cladiri, documente, contracte, servicii, furnizori, sarcini si tichete. Ai contextul asociatiei intr-un singur loc, cu acces diferentiat pe roluri. Firme de administrare, presedinti si comitete- fisa asociatie cu taburi
- contacte si documente pe client
- audit si exporturi
WhatsApp Center pentru echipe
Conversatii WhatsApp organizate pe asociatii, grupuri, portofolii, departamente si responsabili. Mesajele nu raman pierdute in telefoane personale, ci intra intr-un flux de echipa cu status, audit si raspuns controlat. Administratori, suport, tehnic, financiar si management- inbox pe echipa
- atribuiri si transfer
- grupuri si portofolii
CEX, sedinte si decizii
Sedinte CEX/AG, voturi, procese verbale, decizii, rapoarte de necesitate si actiuni urmaribile. Deciziile nu raman in procesul verbal, ci devin documente, actiuni si istoric verificabil. CEX, presedinte, administrator- PV CEX si PV AG
- decizii si voturi
- rapoarte de necesitate
Documente, certificate si arhiva
Upload, categorii, arhivare, descarcare, sabloane, certificate si instrumente pentru fisiere PDF. Documentele raman legate de asociatie, furnizor, contact, sedinta sau lucrare. Administrativ, juridic, contabil- documente pe entitate
- sabloane si certificate
- PDF tools si istoric
Plicuri postale, confirmari si borderou
Import lista proprietari, review destinatari, selectie apartamente, note inventar, confirmari de primire, plicuri DL si borderou Posta Romana. Pregatesti loturile postale fara lucru manual repetitiv pe fiecare apartament. Administratori, presedinti si echipe administrative- import Excel/CSV
- review si selectie
- arhiva pentru print
PDF Tools pentru documente
Combinare, extragere pagini, separare completa, eliminare pagini, rotire, bookmark-uri, biblioteca si istoric. Pregatesti rapid documentele PDF fara aplicatii externe si fara fisiere sursa pastrate inutil. Administrativ, juridic, suport si management- merge si split
- extract, remove, rotate
- biblioteca si istoric
Interventii, fise tehnice si mentenanta
Tichete de interventie, fise tehnice, echipamente, elemente verificabile, revizii, planuri de mentenanta si documente atasate. Poti urmari ce s-a cerut, cine intervine, ce s-a verificat, ce PDF s-a generat si ce urmeaza la scadenta. Echipe tehnice si administratori- tichete si fise tehnice
- istoric pe echipamente
- programari si revizii
Liste de intretinere si financiar operational
Flux lunar pentru deschidere perioada, sincronizare e-bloc, checklist, verificari automate, review presedinte/cenzor, afisare si arhivare. Fiecare luna ramane verificabila: cine a preluat-o, ce blocante au aparut, cine a aprobat si cand lista a fost afisata. Administrator, contabilitate, presedinte- sincronizare e-bloc
- verificari si exceptii
- review si afisare
Furnizori, companii si contracte
Evidenta furnizori, companii, contacte, servicii, documente, date publice si registru de contracte. Vezi rapid cu cine lucrezi, ce contracte exista si ce documente sunt atasate. Administrativ si management- furnizori si servicii
- date publice si documente
- registru contracte
Automatizari si notificari
Reguli operationale pentru statusuri, termene, responsabili, comentarii, taskuri derivate, SMS si notificari. Procesele repetitive ruleaza controlat, cu audit si detalii pentru fiecare executie. Echipe operationale si management- triggere si actiuni
- rulari cu audit
- notificari si SMS
Knowledge base, AI si rapoarte
Proceduri interne, articole utile, resurse, versiuni, asistenta AI, cautare si distribuire controlata. Presedintele, comitetul si echipa gasesc rapid regulile, documentele si istoricul relevant. Management, suport si echipe noi- proceduri si articole
- versiuni si resurse
- share, email si PDF
Detalii pe fluxuri reale
Deschide modulele pentru functionalitati si scenarii de lucru.
Zona aceasta intra in detaliu operational, pentru evaluare sau discutii de implementare. Rezumatul de mai sus ramane pentru scanare rapida.
01 Work
Sarcini, follow-up si recurente
Modulul functioneaza ca registru operational pentru tot ce trebuie executat, validat sau urmarit in asociatie. Operare zilnica
Work
Sarcini, follow-up si recurente
Modulul functioneaza ca registru operational pentru tot ce trebuie executat, validat sau urmarit in asociatie. Planificare si executie
Sarcini cu responsabil, termen, prioritate, status, descriere, subsarcini, fisiere si istoric complet.
Vizualizari pentru echipa
Lista, kanban, timeline si filtre pentru lucru zilnic, backlog, urgente si lucrari intarziate.
Recurente si sabloane
Taskuri repetitive, duplicare, sabloane si reguli pentru lucrari lunare sau verificari periodice.
Fluxuri uzuale
- creezi taskul dintr-o solicitare, sedinta, client sau interventie
- urmaresti comentarii, fisiere, schimbari de status si activitate
- trimiti notificari catre responsabili si vezi rapid ce ramane blocat
Control si trasabilitate
- permisiuni pe rol
- activity log
- notificari pentru alocari si comentarii
02 CRM
Clienti, asociatii si locatari
Fisa clientului strange contextul asociatiei si devine punctul de plecare pentru documente, contracte, lucrari si comunicare. Relatie si portofoliu
CRM
Clienti, asociatii si locatari
Fisa clientului strange contextul asociatiei si devine punctul de plecare pentru documente, contracte, lucrari si comunicare. Fisa completa de asociatie
Date client, contacte, cladiri, servicii, note, documente, contracte, sarcini, proiecte si tichete conectate.
Portofoliu si cautare
Index cu indicatori, filtre, export si context rapid pentru firme care administreaza mai multe asociatii.
Acces pe roluri
Administratorii vad portofoliul, iar contactele pot avea acces limitat la asociatia sau zona lor.
Fluxuri uzuale
- deschizi asociatia si vezi contactele, documentele, contractele si lucrarile active
- adaugi rapid informatii administrative fara sa le pierzi in fisiere locale
- folosesti fisa ca hub pentru sedinte, interventii, furnizori si certificate
Control si trasabilitate
- audit created by / updated by
- exporturi
- filtrare si segmentare pe portofoliu
03 Comunicare
WhatsApp Center pentru echipe
WhatsApp Center transforma comunicarea rapida intr-un flux operational: mesaj primit, conversatie clasificata, responsabil, raspuns si istoric. Inbox si portofoliu
Comunicare
WhatsApp Center pentru echipe
WhatsApp Center transforma comunicarea rapida intr-un flux operational: mesaj primit, conversatie clasificata, responsabil, raspuns si istoric. Inbox operational
Vederi pentru toate conversatiile, ale mele, neatribuite si urgente, cu cautare, status, categorie, SLA si mesaje noi.
Lucru pe echipa
Atribuire catre coleg sau departament, transfer cu motiv, statusuri de lucru si audit pentru fiecare actiune.
Grupuri si portofolii
Conversatii legate de grupuri, asociatii si portofolii, cu permisiuni pe utilizatori si vedere compacta pentru management.
Raspunsuri si template-uri
Raspuns prin WhatsApp Cloud API, biblioteca de template-uri active, categorii, semnatura si loguri de livrare/citire.
Fluxuri uzuale
- mesajul intra prin webhook si se creeaza sau actualizeaza conversatia
- conversatia este filtrata pe nou, urgent, neatribuit sau responsabilul curent
- operatorul atribuie, transfera, schimba statusul si raspunde din platforma
- managementul vede volum, SLA, mesaje esuate si activitate pe colegi si asociatii
Control si trasabilitate
- permisiuni pe centru si portofoliu
- audit complet
- import istoric si rapoarte
04 Sedinte
CEX, sedinte si decizii
Zona de sedinte acopera pregatirea, voturile, documentele generate si actiunile care trebuie urmarite dupa decizie. Decizie si trasabilitate
Sedinte
CEX, sedinte si decizii
Zona de sedinte acopera pregatirea, voturile, documentele generate si actiunile care trebuie urmarite dupa decizie. Sedinte si agenda
Calendar, participanti, prezenta, subiecte, documente, convocator si istoric pentru fiecare sedinta.
PV, decizii si rapoarte
Generare, regenerare, finalizare si descarcare PDF/Word pentru PV CEX, PV AG si rapoarte de necesitate.
Actiuni CEX
Hotarari urmaribile, comentarii, voturi, documente atasate, remindere, notificari si exporturi.
Fluxuri uzuale
- pregatesti agenda, convocatorul, prezenta si materialele de sedinta
- generezi automat procesul verbal, deciziile si raportul de necesitate
- transformi hotararile in actiuni sau sarcini cu responsabili, termene si remindere
Control si trasabilitate
- istoric decizii
- export PDF/Excel/Word
- notificari si remindere
05 Dosare
Documente, certificate si arhiva
Arhiva nu este doar upload de fisiere, ci un sistem de documente legate de contextul operational corect. Documente oficiale
Dosare
Documente, certificate si arhiva
Arhiva nu este doar upload de fisiere, ci un sistem de documente legate de contextul operational corect. Documente atasate contextului
Fisiere pe asociatie, furnizor, companie, interventie, sedinta, sarcina sau certificat.
Certificate si documente oficiale
Certificate notariale, liste, sabloane, generare PDF/Word si taskuri de predare sau livrare.
Instrumente PDF
Imbinare, extragere, split, stergere sau rotire pagini, cu biblioteca si istoric de procesare.
Fluxuri uzuale
- incarci documentul direct pe entitatea la care apartine
- generezi acte oficiale si pastrezi versiunea descarcabila
- pregatesti fisiere PDF fara sa iesi din platforma
Control si trasabilitate
- istoric documente
- permisiuni
- arhivare si descarcare controlata
06 Posta
Plicuri postale, confirmari si borderou
Fluxul postal transforma un fisier de date intr-un lot complet de documente pregatite pentru print, verificare si arhivare. Expediere documente
Posta
Plicuri postale, confirmari si borderou
Fluxul postal transforma un fisier de date intr-un lot complet de documente pregatite pentru print, verificare si arhivare. Import si detectie
Fisiere BlocManager, Excel standard sau legacy, detectie asociatie, adresa, blocuri, scari si apartamente.
Review inainte de generare
Lista cu filtre, selectie apartamente, corectii pe destinatar si continut configurabil pentru plic.
Generare lot final
Note de inventar, confirmari de primire, plicuri DL, pachete pentru print, borderou Posta Romana si arhiva ZIP.
Fluxuri uzuale
- incarci fisierul de date si folosesti template-urile postale globale
- verifici destinatarii, blocurile, scarile si apartamentele incluse
- generezi direct sau in fundal, apoi descarci, previzualizezi sau printezi rularea
Control si trasabilitate
- biblioteca rulari
- job in fundal cu progres
- template-uri si dictionar proprietati
07 PDF
PDF Tools pentru documente
PDF Tools este zona rapida pentru operatii de document management folosite zilnic in administrare. Procesare documente
PDF Tools pentru documente
PDF Tools este zona rapida pentru operatii de document management folosite zilnic in administrare. Operatii principale
Combina PDF-uri cu ordonare, extrage intervale, separa toate paginile, elimina pagini sau roteste selectiv.
Control pe upload
Upload cumulativ, drag and drop, calcul pagini, total upload, limite configurabile si fisiere sursa temporare.
Biblioteca PDF
Rezultatul se descarca direct sau se salveaza optional, cu biblioteca dedicata, descarcare, stergere si istoric.
Fluxuri uzuale
- alegi operatia PDF si incarci documentele
- reordonezi fisierele sau setezi intervalele de pagini
- descarci rezultatul sau il salvezi explicit in biblioteca PDF Tools
Control si trasabilitate
- permisiuni separate
- istoric procesari
- cleanup automat pentru rezultate vechi
08 Tehnic
Interventii, fise tehnice si mentenanta
Modulul tehnic acopera traseul de la sesizare pana la fisa de interventie finalizata, istoric pe activ si mentenanta recurenta. Lucrari si teren
Tehnic
Interventii, fise tehnice si mentenanta
Modulul tehnic acopera traseul de la sesizare pana la fisa de interventie finalizata, istoric pe activ si mentenanta recurenta. Tichete de interventie
Cereri, prioritati, statusuri, client, responsabili, data de start, termen, origine pe echipament sau element verificabil si documente atasate.
Fise tehnice si PDF oficial
Sabloane versionate, completare in draft, finalizare blocata, clonare, media, review AI, generare/regenerare PDF si descarcare controlata.
Echipamente si istoric
Fisa echipamentului pastreaza tip, serie, producator, model, data instalarii, status, documente, interventii de origine si verificarile completate in teren.
Mentenanta si programari
Planuri recurente pe echipament sau element verificabil, intervale lunare/anuale, executie interna sau externa, pause/resume si programari scadente.
Fluxuri uzuale
- pornesti de la o sesizare sau o verificare planificata
- generezi automat interventie draft dintr-o programare de mentenanta
- completezi fisa tehnica pe teren, cu poze, verificari, masuri si documente
- finalizezi lucrarea cu PDF, istoric pe echipament si urmatoarea scadenta
Control si trasabilitate
- template-uri versionate
- documente atasate
- activity log
- notificari pentru revizii si scadente
09 Financiar
Liste de intretinere si financiar operational
Fluxul lunar pentru intretinere este tratat ca proces verificabil, cu cozi de lucru, risc operational, reguli si aprobare controlata. Comunicare lunara
Financiar
Liste de intretinere si financiar operational
Fluxul lunar pentru intretinere este tratat ca proces verificabil, cu cozi de lucru, risc operational, reguli si aprobare controlata. Perioade lunare controlate
Initializare luna pentru asociatiile active, preluare in lucru, status, coada, responsabil, termen plata, scor de prioritate si nivel de risc.
Validari si exceptii
Checklist lunar, verificari automate, blocante, warning-uri, rezolvare verificari si exceptii aprobate cu motiv.
Integrare eBloc
Cont global, mapari asociatii, luni disponibile, sincronizare luna sau interval, import istoric, joburi in fundal si automatizari.
Review si aprobare
Trimitere catre presedinte si cenzor prin link public securizat, versiuni, comentarii, aprobare, respingere si redeschidere.
Fluxuri uzuale
- deschizi luna pentru portofoliu sau sincronizezi automat asociatiile mapate
- completezi checklistul si rulezi verificarile automate pe luna
- rezolvi blocantele sau aprobi exceptii motivate cand este cazul
- trimiti lista la verificat catre presedinte si cenzor, apoi marchezi afisarea
Control si trasabilitate
- cozi de lucru
- live board
- reguli de verificare
- audit si versiuni review
10 Relatii
Furnizori, companii si contracte
Relatiile comerciale sunt organizate pe furnizori, companii, contracte, documente si date publice verificabile. Parteneri si contracte
Relatii
Furnizori, companii si contracte
Relatiile comerciale sunt organizate pe furnizori, companii, contracte, documente si date publice verificabile. Furnizori si contacte
Fise furnizor, servicii, contacte, documente, conturi bancare, email, export si audit.
Companii si date publice
Date ANAF/MF, documente, stampile, conturi bancare, relatii legale si acces pe rol.
Registru de contracte
Registru master pentru contracte oficiale, filtre, sortare, export si trasabilitate.
Fluxuri uzuale
- adaugi furnizorul sau compania si centralizezi documentele relevante
- verifici datele publice si relatiile contractuale
- urmaresti contractele active si exporti situatiile pentru management
Control si trasabilitate
- audit
- exporturi
- date publice si atasamente contractuale
11 Control
Automatizari si notificari
Automatizarile pun reguli peste procesele repetitive, cu executii verificabile si actiuni clare. Procese automate
Control
Automatizari si notificari
Automatizarile pun reguli peste procesele repetitive, cu executii verificabile si actiuni clare. Reguli si triggere
Evenimente la creare, schimbare status, apropiere termen, depasire termen sau actualizari relevante.
Actiuni automate
Creare task, schimbare status, prioritate, termen, responsabil sau comentariu intern.
Rulari si audit
Draft, activ, pauzat, rulare manuala, simulare si raport cu succese, erori si sarituri.
Fluxuri uzuale
- definesti regula pentru taskuri, clienti, furnizori, vehicule sau alte contexte
- testezi sau rulezi procesul si verifici rezultatul
- monitorizezi executiile si ajustezi regula fara sa pierzi istoricul
Control si trasabilitate
- log de executie
- simulare
- notificari si SMS ca strat de comunicare
12 Inteligenta
Knowledge base, AI si rapoarte
Zona de knowledge tine procedurile, resursele si raspunsurile importante intr-o biblioteca versionata si usor de cautat. Claritate si decizii
Inteligenta
Knowledge base, AI si rapoarte
Zona de knowledge tine procedurile, resursele si raspunsurile importante intr-o biblioteca versionata si usor de cautat. Knowledge base
Articole, categorii, status editorial, vizibilitate, comentarii, favorite, materiale fixate si accesari recente.
Resurse si versiuni
Documente atasate, linkuri, resursa principala, versiuni oficiale, snapshot, restaurare si istoric.
Distribuire controlata
Export PDF, print, copiere link, WhatsApp, email manual catre angajati, contacte CRM sau segmente.
Fluxuri uzuale
- documentezi procedurile si le mentii versionate
- legi materialul de client, categorie, resurse si documente
- distribui controlat informatia catre presedinti, comitet, angajati sau contacte
Control si trasabilitate
- versiuni si istoric
- activity log
- permisiuni, exporturi si linkuri semnate
Urmatorul pas
Demo orientat pe asociatia sau portofoliul tau.
Pentru firmele de administrare, demo-ul poate acoperi mai multe asociatii, roluri, fluxuri de documente si scenarii de lucru cu CEX.